Relazione finanziaria annuale al 31 dicembre 2020
291
Nel corso dell’esercizio il Collegio Sindacale si è riunito n. 16 volte.
11. Osservazioni sul rispetto dei principi di corretta amministrazione
Il Collegio Sindacale non ha osservazioni da sollevare sul rispetto dei principi di corretta
amministrazione, che appaiono essere stati costantemente osservati.
12. Osservazioni sull’adeguatezza della struttura organizzativa
Il Collegio Sindacale ha vigilato sull’adeguatezza della struttura organizzativa, e non ha
osservazioni da segnalare in merito all’Assemblea degli azionisti.
13. Osservazioni sull’adeguatezza del sistema di controllo interno, in particolare sull’attività svolta
dai preposti al controllo interno ed evidenziazione di eventuali azioni correttive intraprese e/o
di quelle ancora da intraprendere
Il Collegio ha vigilato sull’adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei
Rischi, procedendo nella valutazione anche con riunioni in forma congiunta con il Comitato
Controllo Rischi e Sostenibilità e con incontri con il Responsabile della Funzione Internal
Audit al fine di ricevere informazioni in merito alle risultanze dell’attività di Audit. Il Collegio
ha avuto un periodico scambio di informazioni con gli esponenti della funzione di Compliance,
di Risk Management e con la funzione Internal Audit nonché con l’Organismo di Vigilanza
con riferimento alle attività di analisi e monitoraggio dei principali rischi aziendali. In
particolare, e con riferimento ai rischi ritenuti più rilevanti, sono stati tenuti incontri con il
management aziendale aventi ad oggetto le modalità di identificazione delle contromisure
adottate e l’adozione delle stesse. Il Collegio, ai sensi del D.Lgs. n. 39/2010, ha eseguito
specifiche analisi sulle attività e sulle verifiche condotte dalla funzione Internal Audit anche
con riferimento ai processi di informativa finanziaria.
14. Osservazioni sull’adeguatezza del sistema amministrativo-contabile e sulla affidabilità di
questo a rappresentare correttamente i fatti di gestione
Il Collegio ha vigilato sull’adeguatezza del sistema di controllo interno e del sistema
amministrativo-contabile, nonché sull’affidabilità di questo ultimo a rappresentare
correttamente i fatti di gestione, mediante l’ottenimento di informazioni dai responsabili delle
rispettive funzioni, l’esame dei documenti aziendali, la valutazione delle risultanze emerse dal
programma di attività della funzione di Internal Audit e l’analisi dei risultati del lavoro svolto
dalla Società di Revisione, vigilando sull’attività del preposto al controllo interno.
Il Collegio ha posto attenzione (i) al processo di costante aggiornamento delle procedure
interne relative ai principali cicli aziendali, nonché alle attività di verifica poste in essere dal
controllo interno; (ii) all’adozione di procedure amministrative atte a fornire le necessarie
informazioni sulla gestione e sui dati economici, patrimoniali e finanziari delle società costituite
e regolate dalla legge di Stati non appartenenti all’Unione Europea che rivestono significativa
rilevanza; (iii) al riscontro che i flussi informativi forniti dalle società controllate extra UE
fossero adeguati a condurre l’attività di controllo dei conti annuali e infrannuali.
15. Osservazioni sull’adeguatezza delle disposizioni impartite dalla Società alle Società controllate
ai sensi dell’articolo 114, comma 2 del D. Lgs. n. 58/1998
Abbiamo acquisito conoscenza e vigilato, per quanto di nostra competenza, sull’adeguatezza
delle disposizioni impartite dalla Società alle società controllate ai sensi dell’art. 114, comma
2°, del D.Lgs. n. 58/1998.
Il Collegio Sindacale non ha osservazioni da formulare sull’adeguatezza dei flussi informativi
resi dalle società controllate alla Capogruppo volti ad assicurare il tempestivo adempimento
degli obblighi di comunicazione previsti dalla legge.